Vejledninger (tidl. Metropol)HardwareLyd, scanning og video ScanningEfterbehandling af en indscannet artikel så den er klar til upload

Efterbehandling af en indscannet artikel så den er klar til upload

Åbn den pdf fil du har inscannet og hvis de er scannet rigtigt efter denne vejledning: "Hvordan kopieres en artikler så den er klar til scanning?", vil de områder der skal skæres væk være placeret ens på alle sider.

Klik på hvert af de underliggende punkter for at se en detaljeret beskrivelse.

 Beskær nu alle sider på en gang
Beskær sider

1.     Klik på pilen her

2.     Vælg undermenuen: "Beskær sider"

Vælg nu hvilken beskæring der passer:

Beskær nu (i dette tilfælde er det øverst og til højre) så det sorte er væk ved hjælp af:

  1. Top
  2. Bund
  3. Venstre
  4. Højre
  5. Her kan du i et prewiev se hvad indstillingerne betyder for en inscannet side
  6. Vælg: "Alle"
  7. Klik på "OK" for at udføre beskæringen på alle sider

Nu er alt det sorte væk fra alle sider og kun den relevante artikel er tilbage.

Roter nu de sider der skal roteres
Vælg nu de sider der skal roteres
  1. Hold Ctrl. tasten nede mens du klikker på de sider der skal roteres

2.     Klik på pilen her
3.     Vælg undermenuen: "Roter sider"

4.     Vælg på: "180 grader".

5.     Marker: "Valgte" eller

6.     Hvis det er præcis hver anden side kan man også vælge

7.     Kun lige sider eller kun ulige sider

8.     Afslut ved at klikk på :"OK"

Optimer nu filen og gør den mindre
Filen skal nu optimeres og gøres mindre
  1. Klik på: "Værktøjer"
  2. Vælg: "Guiden Handlinger"
  3. Klik på: "Optimer scannet dokumener".

4.     Klik nu på: "Optimer scannet PDF-fil"

Det kan tage lidt tid

Adobe Acrobat opdaterer nu dokumentet

5.     Det fremgår nu af det grønne flueben at dokumentet er optimeret. Med optimeret forstås at det er rettet op hvis sider er lidt skæve, fjernelse af forstyrrende baggrunde, kantskygger m.m. og ikke mindst er størrelsen af filen reduceret

6.     Klik på: Fuld report" hvis du vil vide i detaljer hvad der er foretaget

Gem nu dokumentet, eventuelt under et nyt filnavn

En PDF-fil af en artikel kan fylde mellem 20 og 30 Mb og vil efter denne optimering fylde under 2-3 Mb og i nogle tilfælde helt ned til 100 Kb uden at kvaliteten kompromitteres. Det afhænger af kvaliteten af det indscannede materiale hvor meget det kan optimeres, men en opløsning på 300 dpi vil være helt fin. Jo flere dpi jo mere kan filen optimeres.

Når pdf-filen er optimeret, forøger du muligheden for at kunne opbevare filen på en usbnøgle eller sende den over e-mail

Vejledningen er udarbejdet af Henrik Abildgaard september 2014. opdateret 5. april 2018

1 Kommentarer

Annette Torup

hmm hvad gør man hvis man ikke har Adobe Acrobat Pro på sin arbejdsPC

Tilføj din kommentar

Send mig en E-mail når kommentaren bliver besvaret