Vejledninger (tidl. Metropol)ProgrammerMicrosoft Office MS Outlook - KalenderHvordan booker jeg (som ansat) et lokale på Metropol gennem Outlook?

Hvordan booker jeg (som ansat) et lokale på Metropol gennem Outlook?

Start Outlook og vælg "Kalender"

  1. Udfyld "Til" med den/de kollegaer du skal have møde med
  2. Udfyld Emne med en passende overskrift
  3. Udfyld dato og klokkeslæt
  4. Når du er klar til at vælge lokaler, tryk på "Lokaler".

Vælg et lokale ved at markere det og trykke på "Lokaler"

Vælg et lokale ved at markere det og trykke på "Lokaler"
  1. Du kan se hvor lokalet ligger på Metropols adresser her
  2. Du kan se hvor mange der kan være i lokalet her
  3. Vælg et lokale ved at markere det
  4. Tryk derefter på "Lokaler" (du kan også dobbeltklikke på lokalet)

 

Det ser nu sådan ud.

Det ser nu sådan ud.

Tryk på "OK"

Du har nu tilføjet et lokale til dit møde

Du har nu tilføjet et lokale til dit møde

Tryk på "Send" for at oprette mødet, sende en kalenderinvitation til din kollega og booke lokalet

Vejledning udarbejdet af Nadia Lindgren Høeg Wagner september 2014

2 Kommentarer

Thomas Worm

Vil man ved hjælp af funktionen "Planlægningsassistent" kunne se, om lokalet er ledigt?

Nadia Lindgren Høeg Wagner

Ja det vil man netop. ;)

Tilføj din kommentar

Send mig en E-mail når kommentaren bliver besvaret