Vejledninger (tidl. Metropol)HR og løn/ ØkonomiMoveOn RelationsHvordan opretter jeg kontaktpersoner i MoveOn?

Hvordan opretter jeg kontaktpersoner i MoveOn?

Guide til hvordan man opretter en ny kontaktperson fra f.eks. et universitet i udlandet.

(Der er flere måder at gøre dette på - her er vist den mest praktiske)

Find listen over institutioner

  1. Klik på fanen "Relations"
  2. Klik på "Institutions"
  3. Klik på "External institutions"

Find den institution kontaktpersonen er knyttet til

  1. Klik på "Search" i bunden af skærmen for at få søgefunktionen frem.
  2. Søg efter den institutionen kontaktpersonen er knyttet til.
  3. Klik på den lille blyant ved den institution du vil åbne.

Opret ny kontaktperson

  1. Klik på "Contacts"
  2. Klik på "New"

Opret ny kontaktperson - Del 2

  1. Tilføj de ønskede kontaktoplysninger - Navn og køn er påkrævet.
  2. Især rubrikken "Function" er vigtig, da denne information vises på listen over kontaktpersoner, så man kan se hvilken funktion kontaktpersonen har på den givne institution.
  3. Klik på "Save and close"

Kontaktpersonen er oprettet

  1. Klik evt. på "Refresh", hvis kontaktpersonen ikke vises på listen
  2. Kontaktpersonen ses nu på listen over kontaktpersoner og kan tilknyttes en "Relation" (Se vejledningen: Hvordan tilknytter jeg en kontaktperson til en partneraftale?)

Du har nu oprettet en kontaktperson

Vejledning udarbejdet af Asmus Nøhr Vestergaard, Juni 2016.

0 Kommentarer

Tilføj din kommentar

Send mig en E-mail når kommentaren bliver besvaret