Vejledninger (tidl. Metropol)HR og løn/ ØkonomiMedarbejdersiden TimelønHvordan opretter jeg en timeseddel som sekretær?

Hvordan opretter jeg en timeseddel som sekretær?

1. Log på Medarbejdersiden og arbejd som sekretær

Klik på arbejd som og vælg den sekretær du skal bruge

2. Opret ny indberetning

1. Klik på fanen timeløn
2. Vælg "Opret ny indberetning"

3. Hent nu timesedlen på den timelønnede

1. Vælg ud fra listen den medarbejder som timesedlen skal gælde for
2. Vælge hvilken timeseddel du skal bruge
3.Vælg den uddannelse som arbejdet er udført på - det vil altid være den som du er logget ind som sekretær for, der vil være synlig.
4. Tryk på "Hent timeseddel"
Hvis det er en ny (ukendt) medarbejder, skal du sætte flueben i ukendt, og du vil blive bedt om at udfylde for- og efternavn, samt emailadresse efter du har trykket på "Hent timeseddel"

4. Tilføj timer

Klik på tilføj timer.
Du har mulighed for at skrive en bemærkning til den timelønnede hvis du vil det.

5. Udfyld nu detaljer om timerne
  1. Vælg den timesats som der skal aflønnes efter
  2. Vælg formål- og projekt-/sagsnummer. Aktivitetsnummer er valgfrit
  3. Skriv hvad arbejdet har drejet sig om
  4. Udfyld dato  datoen skal være den sidste dag i perioden. Hvis perioden strækker sig over et månedsskift, skal der laves to linjer, én for hver måned
  5. Udfyld antal timer og minutter
  6. Tryk på gem timer
  7. Tryk på ”Opret timeseddel og send til timelønnent”, den timelønnede vil nu modtaget en mail om, at vedkommende skal ind og godkende sin timeseddel.

Vejledningen er udarbejdet af Linette Fyrstenborg Knudsen 27. juni 2017

0 Kommentarer

Tilføj din kommentar

Send mig en E-mail når kommentaren bliver besvaret