Hvordan lukker jeg en enhed i M4?

Denne vejledning henvender sig til HR-medarbejdere og forklarer hvordan man lukker forældede institutter, fakulteter, områder, uddannelser, afdelinger og enheder.

Vejledningen forudsætter, at du er logget ind i M4 og befinder dig på forsiden.

Find den enhed, der skal lukkes

Find den enhed, der skal lukkes

Skriv stedkontonummer i søgefeltet

Tjek at der ikke er nogen roller tilknyttet enheden

Hvis der findes roller, skal du flytte eller lukke dem på personen, de er tilknyttet.

Tjek at der ikke er nogen medarbejdere tilknyttet enheden

Hvis der er medarbejdere tilknyttet, skal du flytte dem.

Tjek at der ikke er nogen tillidshverv tilknyttet enheden

Hvis der er tillidshverv, skal du flytte eller lukke dem på personen, de er tilknyttet.

Luk enheden

Luk enheden
  1. Gå ind på fanen Stamdata
  2. Tryk på knappen Luk Enhed nederst på siden

Bekræft lukning og vælg dato

  1. Vælg dato for, hvornår enheden skal lukkes
  2. Tryk på knappen Udfør for at gennemføre

M4 bekræfter lukningen

Du får nu besked om at lukningen er foretaget. Tryk på knappen Afslut for at færdiggøre.

Hvis det skulle vise sig nødvendigt, kan du genåbne enheden ved at gå ind på enheden, vælge fanen stamdata og trykke på knappen Genåbn Enhed nederst på siden. Enheder lukkes som udgangspunkt ikke fuldstændigt, men sættes til inaktive, hvilket er måden, det skal gøres.

 

Vejledningen er udarbejdet d. 1. marts 2016 af Uffe Boh Steffensen Ussingkær

0 Kommentarer

Tilføj din kommentar

Send mig en E-mail når kommentaren bliver besvaret