Hvordan administrer man stillingsbetegnelser i M4?

Denne vejledning henvender sig til HR-medarbejdere og forklarer hvordan man administrer registret over stillingsbetegnelser i M4

Vejledningen forudsætter, at du er logget ind i M4 og befinder dig på forsiden.

I venstremenuen under "Stamkort" vælger du "Arbejdsplads" og derefter "Stillingsbetegnelser"

Oversigt over stillingsbetegnelser

Her får du en oversigt over alle registrerede stillingsbetegnelser i M4. De grå er inaktive. Hvis du klikker på det blå ikon yderst til højre for en stillingsbetegnelse, kan du redigere den.

Sådan opretter du en ny stillingsbetegnelse

  1. I oversigten indtaster du øverst først navnet på den nye stillingsbetegnelse efter formen STIKO-Stillingsbetegnelse. F.eks. 1834-HR-Konsulent
  2. Vælg stillingskategoritype: Ledelsesniveau 1, ledelsesniveau 2, ledelsesniveau 3, undervisning eller TAP
  3. Klik i fluebenet "Aktiv" for at gøre stillingsbetegnelsen aktiv
  4. Tryk på "Opret"

Husk at du skal tilføje formålsnumre for den nye stillingsbetegnelse!

Sådan redigerer du en stillingsbetegnelse

  1. Ud for den stillingsbetegnelse, du ønsker at redigere, trykker du på det blå ikon yderst til højre
  2. Herefter kan du ændre navnet (STIKO-Stillingsbetegnelse)
  3. Du kan ændre stillingskategoritypen
  4. Du kan ændre om stillingsbetegnelsen er aktiv eller ikke aktiv.

Tryk på "gem" for at gemme ændringerne. Ellers tryk på "fortryd".

Sådan sletter du en stillingsbetegnelse

Det er ikke muligt at slette en stillingsbetegnelse i M4. Du kan deaktivere den ved at klikke på det blå ikon yderst til højre i oversigten over stillingsbetegnelser, for herefter øverst på siden at fjerne fluebenet i boksen ud for "Aktiv".

Vejledningen er udarbejdet d. 20. april 2015 af Uffe Boh Steffensen Ussingkær

0 Kommentarer

Tilføj din kommentar

Send mig en E-mail når kommentaren bliver besvaret