Hvordan ændrer jeg arbejdstid på en medarbejder?

Denne vejledning henvender sig til HR-medarbejdere og forklarer hvordan man ændrer arbejdstid på en medarbejder i M4.

Vejledningen forudsætter, at du er logget ind i M4 og befinder dig på forsiden.

Find den relevante medarbejder

Find den relevante medarbejder

Fremsøg den relevante medarbejder ved hjælp af søgefeltet øverst på siden, som du får frem ved at trykke på luppen.

Gå ind under fanen Job & Udd.

Gå ind under fanen Job & Udd.

Tryk på fanen Job & Udd. (1)

Vælg og rediger det relevante ansættelsesforhold

Vælg og rediger det relevante ansættelsesforhold

Hvis der er flere ansættelsesforhold, så sørg for at vælge det korrekte. Tryk på knappen "Rediger de viste forhold" (1).

Indtast nye oplysninger under "Arbejdstimer"

  1. Indtast ny ugentlig arbejdstid i timer.
  2. Indtast startdato for den nye arbejdstid. Den nuværende arbejdstid er gældende indtil startdatoen.
  3. Vælg evt. slutdato for den ændrede arbejdstid, hvis det er en midlertidig ændring.
  4. Tryk på "Gem forhold" nederst.

Vigtigt! Hvis det er en midlertidig ændring i arbejdstiden, skal du gøre følgende!

Hvis der er tale om en midlertidig ændring i arbejdstiden, skal du huske at sætte arbejdstiden tilbage igen til den gamle arbejdstid. Det kan du gøre samtidig med ovenstående, og det gør du sådan her:

  1. Tryk igen på "Rediger de viste forhold".
  2. Indtast den normale arbejdstid i timer per uge.
  3. Under startdato vælger du dagen efter slutdatoen for den midlertidige arbejdstid.
  4. Du skal ikke indtaste noget under slutdato
  5. Tryk på "Gem forhold" nederst

Tjek dine indtastninger via "Historik"

Du kan tjekke dine indtastninger ved at trykke på "Historik" (1) til højre for rækken med Arbejdstimer, start- og slutdato. Når du trykker på "Historik" vises de samlede indtastninger nederst under "Rediger de viste forhold" (2).

Det er vigtigt at der ikke forekommer overlappende datoer under fra og til. I det viste eksempel går den ene arbejdstid til 31-05-2015 og den næste fra 01-06-2015.

Vejledningen er udarbejdet d. 17. marts 2015 af Uffe Boh Steffensen Ussingkær

0 Kommentarer

Tilføj din kommentar

Send mig en E-mail når kommentaren bliver besvaret