Hvordan flytter jeg en enhed i M4?

Denne vejledning henvender sig til HR-medarbejdere og forklarer hvordan man flytter institutter, fakulteter, områder, uddannelser, afdelinger, enheder, bygninger eller lokaler.

Vejledningen forudsætter, at du er logget ind i M4 og befinder dig på forsiden.

Søg efter Metropol og vælg enheden

Søg efter Metropol og vælg enheden
  1. Tryk på luppen øverst på siden
  2. Skriv "Metropol"
  3. Vælg "Professionshøjskolen Metropol (1)

Vælg fanen "Enheder"

Vælg fanen "Enheder"
  1. Tryk på fanen "Enheder"

Tryk på ikonet i kolonnen "Flyt"

Tryk på et af de gule ikoner under kolonnen "Flyt", der også er markeret med den røde pil i ovenstående skærmbillede.

Det er pt. ligegyldigt, hvilket af de gule ikoner, du trykker på.

Indtast hvilken enhed, der skal flyttes og hvortil

  1. Vælg enhedstype for den enhed, der skal flyttes, f.eks. Arbejdsplads.
  2. Indtast stedkontonummer for den enhed, der skal flyttes. Tryk på TAB-tasten (tasten lige over Caps Lock)
  3. Vælg enhedstype for den enhed, som den flyttede enhed skal ligge under (bliver underenhed for).
  4. Indtast stedkontonummer for den enhed, som den flyttede enhed skal ligge under (bliver underenhed for). Tryk på TAB-tasten (tasten lige over Caps Lock)

Du skal bekræfte i pop-up, at du vil flytte den pågældende enhed.

Husk at ændre stedkonto og aktivitetsnummer

HUSK at ændre stedkonto og aktivitetsnr. på den flyttede enhed, hvis den skal laves om. Det gør du ved at klikke på enheden og vælge fanen Stamdata, hvor disse felter kan redigeres.

Husk at udfylde Kommune, ellers kan systemet ikke gemme!

Vejledningen er udarbejdet af Marie Louise Møller og Uffe Boh Steffensen Ussingkær d. 3. juli 2014.

0 Kommentarer

Tilføj din kommentar

Send mig en E-mail når kommentaren bliver besvaret