Vejledninger (tidl. Metropol)HR og løn/ ØkonomiMedarbejdersiden ChefhandlingerHvordan indmelder jeg organisatorisk flytning af en af mine medarbejdere?

Hvordan indmelder jeg organisatorisk flytning af en af mine medarbejdere?

I denne vejledning forklares det, hvordan du indmelder en organisatorisk flytning af en af dine medarbejdere via Medarbejdersiden. Det kan f.eks. være, når en medarbejder flytter fra HR til Økonomi eller fra Sygeplejeuddannelsen 1 til Sygeplejeuddannelsen 2. Bemærk at det er den afgivende leder/chef, der skal igangsætte flytningen.

Vælg menupunktet 'Indmeld ændring/flytning af medarbejder'

  1. Klik på menuen "Chef"
  2. Klik på menupunktet "Indmeld ændring/flytning af medarbejder

 

Udfyld basale oplysninger

  1. Vælg den medarbejder, det drejer sig om. Indtast navn eller vælg medarbejderen fra dropdownen.
  2. Vælg den dato ændringen skal gælde fra.

Når du vælger en medarbejder i drop down-menuen, bliver medarbejderens nuværende forhold vist i en tabel lige under den blå boks. Sammen med feltet “Medarbejder” er feltet “Gælder fra” obligatorisk, dvs. disse felter skal altid udfyldes.

Vælg nye oplysninger

Vælg nye oplysninger
  1. Vælg nyt område. Feltet udfyldes automatisk med medarbejderens nuværende organisatoriske placering. Du skal ændre det til dér, hvor medarbejderen skal flytte hen.
  2. Valgfrit: Vælg formålsnummer. Et max 4-cifret nummer, som beskriver en stillings formål, fx formålsnummer 5120 for Administration. Dette felt er først obligatorisk for modtagende leder/chef at udfylde.
  3. Valgfrit: Vælg projektnummer. Et 7-cifret nummer, som beskriver en stillings projektkategori, fx projektnummer 1000000 for Ordinær drift. Dette felt er først obligatorisk for modtagende leder/chef at udfylde.
  4. Valgfrit Vælg evt. nyt aktivitetsnummer. Et 4-cifret-nummer, som kan bruges til at opdele projektkategorier i Aktiviteter, fx bruger BYG et forskelligt aktivitetsnummer for hver af Metropols adresser
  5. Valgfrit: Vælg ny adresse, hvis medarbejderen også skifter fysisk placering
  6. Valgfrit: Vælg nyt lokale, hvis medarbejderen også skifter fysisk placering

Skriv evt. besked til It, Bygninger og HR og klik "Godkend"

Skriv evt. besked til It, Bygninger og HR og klik "Godkend"
  1. Valgfrit: Skriv evt. besked til it-support, hvis der er noget ved ændringen, der vedrører dem.
  2. Valgfrit: Skriv evt. besked til Bygninger, hvis der er noget ved ændringen, der vedrører dem.
  3. Valgfrit: Skriv evt. besked til HR, hvis der er noget ved ændringen, der vedrører dem.
  4. Du indsender ændringen ved at klikke på knappen "Godkend".

Bemærk at organisatorisk flytning skal godkendes af nærmeste niveau 2-chef (såfremt du er niveau 3-leder), modtagende niveau 3-leder samt niveau 2-chef og HR. Disse får automatisk besked og kan godkende via systemet.

Vejledningen er skrevet af Marie Louise Møller og Uffe Boh Steffensen d. 22. april 2014. Senest revideret d. 3. februar 2015.

2 Kommentarer

Søren Bagge

Hvorfor er der ikke et direkte link til medarbejdersiden under "Værktøjer" ??

Henrik Abildgaard

Det er der også under "Øvrige værktøjer"

Tilføj din kommentar

Send mig en E-mail når kommentaren bliver besvaret