Hvordan giver jeg drev-/mailadgang til mit område?

I denne vejledning bliver det forklaret, hvordan du som niveau 2-chef kan give medarbejdere fra andre områder adgang til dine afdelingsdrev og den fælles mailingliste for dit område. Det kan være relevant at tildele drev-/mailadgang til en medarbejder fra et andet område end dit eget, hvis medarbejderen har et tæt samarbejde med dit område og derfor har brug for at arbejde på områdets drev og være en del af områdets fælles mailingliste.

Vejledningen tager udgangspunkt i, at du er logget ind på Medarbejdersiden og befinder dig på forsiden.

Vælg menupunktet "Giv drev-/mailadgang til mit område fra "Chef"-menuen

  1. Klik på menuen "Chef"
  2. Klik på menupunktet "Giv drev-/mailadgang til mit område"

Vælg medarbejder og område

Vælg medarbejder og område
  1. Vælg den medarbejder, du vil give adgang. Du kan indtaste navn eller vælge medarbejderen direkte fra dropdownen
  2. Vælg det område, hvor du vil give medarbejderen adgang til afdelingsdrev og fælles mailingliste
  3. Tryk på "Opret" (hvis du trykker på Fortryd, kommer du i stedet tilbage til forsiden uden at der gives adgang)

Oversigt over medarbejdere, der har adgang

Oversigt over medarbejdere, der har adgang

På siden "Giv drev-/mailadgang til mit område" kan du udover at give adgang også se, hvilke medarbejdere der allerede har drev-/mailadgang på dit område. Listen indeholder følgende kolonner:

  1. Stedkonto: Stedkonto for området (stedkonto er et nummer som bruges af HR og Økonomi og alle enheder i Metropol har en stedkonto)
  2. Område: Navn på området, hvortil adgangen er givet
  3. Navn: Medarbejderens navn
  4. Ansvarsområde: Viser hvorvidt medarbejderen har adgang som Almindelig, Betroet eller Leder, hvilket er en klassificering af medarbejderens it-rettigheder.
  5. Primær adgang: Viser hvorvidt denne adgang er medarbejderens primære (dvs. at de er ansat på dette område) eller sekundære (dvs. de har adgang til dette område, selvom de er ansat andetsteds)

Hvis der er fejl i denne liste over adgange til dit område, skal du tage kontakt til HR.

Vejledningen er udarbejdet af Marie Louise Møller og Uffe Boh Steffensen d. 22. april 2014. Senest revideret d. 3. februar 2015.

0 Kommentarer

Tilføj din kommentar

Send mig en E-mail når kommentaren bliver besvaret