Hvordan ændrer jeg kontering på en medarbejder?

I denne vejledning forklares det, hvordan du ændrer kontering på en af dine medarbejder via Medarbejdersiden. Det antages at du er logget ind på Medarbejdersiden og er på forsiden.

Vælg menupunktet 'Indmeld ændring/flytning af medarbejder'

  1. Klik på menuen "Chef"
  2. Klik på menupunktet "Indmeld ændring/flytning af medarbejder

 

Udfyld basale oplysninger

  1. Vælg den medarbejder, det drejer sig om. Indtast navn eller vælg medarbejderen fra dropdownen.
  2. Vælg den dato ændringen skal gælde fra.

Når du vælger en medarbejder i drop down-menuen, bliver medarbejderens nuværende forhold vist i en tabel lige under den blå boks. Sammen med feltet “Medarbejder” er feltet “Gælder fra” obligatorisk, dvs. disse felter skal altid udfyldes.

Vælg kontering

Vælg kontering
  1. Vælg nyt formålsnummer. Et max 4-cifret nummer, som beskriver en stillings formål, fx formålsnummer 5120 for Administration
  2. Vælg nyt projektnummer. Et 7-cifret nummer, som beskriver en stillings projektkategori, fx projektnummer 1000000 for Ordinær drift
  3. Vælg evt. nyt aktivitetsnummer. Et 4-cifret-nummer, som kan bruges til at opdele projektkategorier i Aktiviteter, fx bruger BYG et forskelligt aktivitetsnummer for hver af Metropols adresser

Du ændrer kontering ved at vælge et formålsnummer og et projektnummer. Aktivitetsnummer er valgfrit at udfylde, da det ikke benyttes af alle.

Skriv evt. besked til HR og klik "Godkend"

Skriv evt. besked til HR og klik "Godkend"
  1. Nederst på siden kan du skrive en besked til HR vedr. ændringen, hvis du ønsker.
  2. Du indsender ændringen ved at klikke på knappen "Godkend".

Bemærk at en ændret kontering skal godkendes af nærmeste niveau 2-chef (såfremt du er niveau 3-leder) og HR. Disse får automatisk besked og kan godkende via systemet.

Vejledningen er skrevet af Marie Louise Møller og Uffe Boh Steffensen d. 22. april 2014. Senest revideret d. 3. februar 2015.

0 Kommentarer

Tilføj din kommentar

Send mig en E-mail når kommentaren bliver besvaret