Hvordan indmelder jeg ophør af en medarbejder?

I denne vejledning bliver det forklaret, hvordan du som chef eller leder indmelder ophør af en af dine medarbejdere via Medarbejdersiden.

Vejledningen tager udgangspunkt i, at du er logget ind på Medarbejdersiden og befinder dig på forsiden.

Vælg menupunktet "Indmeld ophør af medarbejder" i "Chef"-menuen

  1. Klik på menuen "Chef"
  2. Klik på menupunktet "Indmeld ophør af medarbejder"

Udfyld formularen

Udfyld formularen
  1. Vælg hvilken medarbejder det vedrører. Derefter bliver fornavn, efternavn og område automatisk udfyldt
  2. Vælg ophørsdato
  3. Vælg en begrundelse for at medarbejderen stopper. Hvis der er tale om fyring, fritstilling eller bortvisning, så kontakt i stedet HR direkte
  4. Klik på knappen "Indsend"

Du skal ikke udfylde informationer om udstyr med det samme. Det skal du først gøre, når medarbejderen har sidste arbejdsdag og afleverer sit udstyr. Du vil kunne komme til ovenstående side igen fra forsiden af Medarbejdersiden via boksen "Ophør" eller via link i en mail, du modtager som påmindelse.

Godkendelse hos HR

HR-partneren for dit område modtager nu besked om ophøret og derefter lønkontoret. Når både HR-partner og Løn har godkendt indmeldingen får du besked per mail. HR kan også vælge at afvise ophøret, hvis der er fejl i oplysningerne. I så fald får du også besked per mail.

Indhentning af udstyr

Indhentning af udstyr

10 dage før ophørsdatoen får du en påmindelse per e-mail om, at du skal sørge for at få indhentet medarbejderens udstyr, så det kan afhentes af It-support og Bygninger. Herfra er der et link til Medarbejdersiden, hvor du skal angive, hvor udstyret kan afhentes.

  1. Her vises medarbejderens arbejdsadresse og kontor på Metropol
  2. Angiv adresse, hvor udstyr kan afhentes
  3. Angiv lokale, hvor udstyr kan afhentes
  4. Her kan du angive en bemærkning til It-support og Bygninger som de modtager via mail sammen med de øvrige oplysninger, du angiver
  5. Tryk på knappen "Udstyr afleveret", hvilket medfører at It-support og Bygninger får besked

Bemærk at du skal angive adresse og lokale selv om udstyret kan afhentes på medarbejderens kontor. I så fald skal du bare anføre det kontor i pkt. 2 og 3.

Vejledningen er udarbejdet af Marie Louise Møller og Uffe Boh Steffensen d. 22. april 2014. Senest revideret d. 3. februar 2015.

0 Kommentarer

Tilføj din kommentar

Send mig en E-mail når kommentaren bliver besvaret