Hvordan booker jeg som ansat et lokale i Webuntis?
WebUntis er et internetbaseret skemasystem, der bl.a. giver adgang til at booke lokaler for personale og studerende på Metropol.
- Der kan bookes lokaler overalt på Metropol
- Der kan bookes lokaler i aktuel modulperiode.
- Hvis der bliver brug for lokalet til skemalagt undervisning, annulleres bookingen og lokalet skal forlades. Bookingen vil i så fald være markeret som annulleret i WebUntis.
- Brug "tilbage-knappen" i WebUntis programmet, hvis du skal se det foregående billede.
VIGTIGT!!
Husk at annullere din booking, hvis du ikke skal bruge lokalet!!
Dette gøres under Booking/Mine bookinger på startsiden.
Skolenavnet er ph metropol
OBS! Brug Firefox eller Chrome når du logger på WebUntis.
Log først ind i Webuntis
Adgang til bookingsystemet fås via IntraPol > Værktøjer > Bygninger > Book lokale (WebUntis)
Se her hvordan du logger ind i webuntis som ansat: Hvordan logger jeg som ansat ind i WebUntis?
Når du er logget ind kommer dette billede frem:
Bookinger kan foretages på flere forskellige måder; dog kan man med fordel tage udgangspunkt i lokaleoversigten, idet denne giver et ganske godt overblik over, hvilke lokaler der er ledige.
- Klik på skema
- Vælg undermenuen: "Lokaleoversigt"
Udfyld nu efter denne skabelon:
- Vælg: "Dato"
- Under afdelilg: Vælg: "Udvalg"
- Under bygning vælger du lokation.
Lokationsoversigt:
KRO Kronprinsesse Sofies vej
NYE Nyelandvej
PUS Pustervig
SIG Sigurdsgade
T18 Tagensvej 18
T86 Tagensvej 86 - Vælg lokaletype hvis du kender den
- Klik nu på: "Anvend"
- Vælg ét af lokalerne eller ”Alle lokaler”, hvis oversigt over alle lokaler ønskes
- Til sidst klikker du på: "Videre"
Find nu et ledigt lokale
- Klik på det ønskede starttidspunkt for bookingen ud for lokalebetegnelsen f.eks lokale SIG B114 Kl. 13.15 til 14.00 den 18/ 3
- Indtast starttid her så lektionstiderne overholdes
- Klik her for at ændre sluttidspunktet. Book lokalet i hele lektioner efter lokale lektionstider. På SIG og T86 starter en lektion et kvarter over hele timetal og er på 45 min
- Klik herefter på: "Videre"
Rødbrune bookinger viser skemalagt undervisning/bookinger, udført af skemalæggerne på uddannelserne.
Grønne bookinger viser møder o.l. booket af undervisere og studerende.
Mørkegrå tone indikerer, at lokalet er spærret for booking.
Lektionstidsoversigt:
Når du har klikket "Videre" skal du kun udfylde disse felter:
- Vælg evt. ekstra underviser(e) fra rullepanelet her hvis der skal en ekstra underviser på
- Find fag/hold , hvis bookingen skal vises som skemabrik i Intrapol eller skriv det i feltet, så dukker det (måske) op.
- Under type skal der vælges mellem "Møde" eller "Undervisning"
- Brug "Bemærkning" til uddybende information
- Skulle du fortryde og vil tilbage til tidligere billeder i Webuntis så brug "Tilbage" knappen, hvor der findes en sådan ellers bliver du smidt af
- Afslut bookningen ved at klikke på: "Bookning"
Lokalet er nu booket og bookingen kan ses i lokaleoversigten eller under knappen ”Mine Bookinger” under fanen "Bookinger" på startsiden
Check dine bookninger:
- Klik på: "Bookning"
- Vælg undermenuen: "Mine bookninger"
Du får nu en oversigt over de lokaler du har booket:
Der er flere muligheder for at redigere i din bookning
- Klik her for at slette din bookning
- Klik her for at redigere i tid sted m.m.
Vejledningen er udarbejdet af Henrik Abildgaard marts 2014
0 Kommentarer
Tilføj din kommentar