Vejledninger (tidl. Metropol)It-systemer og servicesSkema i Webuntis WebuntisHvordan booker jeg som ansat et lokale i Webuntis?

Hvordan booker jeg som ansat et lokale i Webuntis?

WebUntis er et internetbaseret skemasystem, der bl.a. giver adgang til at booke lokaler for personale og studerende på Metropol.

  1. Der kan bookes lokaler overalt på Metropol
  2. Der kan bookes lokaler i aktuel modulperiode.
  3. Hvis der bliver brug for lokalet til skemalagt undervisning, annulleres bookingen og lokalet skal forlades. Bookingen vil i så fald være markeret som annulleret i WebUntis.
  4. Brug "tilbage-knappen" i WebUntis programmet, hvis du skal se det foregående billede.

VIGTIGT!!

Husk at annullere din booking, hvis du ikke skal bruge lokalet!!

Dette gøres under Booking/Mine bookinger på startsiden.

Skolenavnet er ph metropol

OBS! Brug Firefox eller Chrome når du logger på WebUntis.

Log først ind i Webuntis

Adgang til bookingsystemet fås via IntraPol > Værktøjer > Bygninger > Book lokale (WebUntis)

Se her hvordan du logger ind i webuntis som ansat: Hvordan logger jeg som ansat ind i WebUntis?

Når du er logget ind kommer dette billede frem:

Når du er logget ind kommer dette billede frem:

Bookinger kan foretages på flere forskellige måder; dog kan man med fordel tage udgangspunkt i lokaleoversigten, idet denne giver et ganske godt overblik over, hvilke lokaler der er ledige.

  1. Klik på skema
  2. Vælg undermenuen: "Lokaleoversigt"

Udfyld nu efter denne skabelon:

Udfyld nu efter denne skabelon:
  1. Vælg: "Dato"
  2. Under afdelilg: Vælg: "Udvalg"
  3. Under bygning vælger du lokation.
    Lokationsoversigt:
    KRO Kronprinsesse Sofies vej
    NYE Nyelandvej
    PUS Pustervig
    SIG Sigurdsgade
    T18 Tagensvej 18
    T86 Tagensvej 86
  4. Vælg lokaletype hvis du kender den
  5. Klik nu på: "Anvend"
  6. Vælg ét af lokalerne eller ”Alle lokaler”, hvis oversigt over alle lokaler ønskes
  7. Til sidst klikker du på: "Videre"

Find nu et ledigt lokale

Find nu et ledigt lokale
  1. Klik på det ønskede starttidspunkt for bookingen ud for lokalebetegnelsen f.eks lokale SIG B114 Kl. 13.15 til 14.00 den 18/ 3
  2. Indtast starttid her så lektionstiderne overholdes
  3. Klik her for at ændre sluttidspunktet. Book lokalet i hele lektioner efter lokale lektionstider. På SIG og T86 starter en lektion et kvarter over hele timetal og er på 45 min
  4. Klik herefter på: "Videre"

Rødbrune bookinger viser skemalagt undervisning/bookinger, udført af skemalæggerne på uddannelserne.
Grønne bookinger viser møder o.l. booket af undervisere og studerende.
Mørkegrå tone indikerer, at lokalet er spærret for booking.

Lektionstidsoversigt:

Lektionstidsoversigt:

Når du har klikket "Videre" skal du kun udfylde disse felter:

Når du har klikket "Videre" skal du kun udfylde disse felter:
  1. Vælg evt. ekstra underviser(e) fra rullepanelet her hvis der skal en ekstra underviser på
  2. Find fag/hold , hvis bookingen skal vises som skemabrik i Intrapol eller skriv det i feltet, så dukker det (måske) op.
  3. Under type skal der vælges mellem "Møde" eller "Undervisning"
  4. Brug "Bemærkning" til uddybende information
  5. Skulle du fortryde og vil tilbage til tidligere billeder i Webuntis  så brug "Tilbage" knappen, hvor der findes en sådan  ellers bliver du smidt af
  6. Afslut bookningen ved at klikke på: "Bookning"

Lokalet er nu booket og bookingen kan ses i lokaleoversigten eller under knappen ”Mine Bookinger” under fanen "Bookinger" på startsiden

Check dine bookninger:

Check dine bookninger:
  1. Klik på: "Bookning"
  2. Vælg undermenuen: "Mine bookninger"

Du får nu en oversigt over de lokaler du har booket:

Der er flere muligheder for at redigere i din bookning

  1. Klik her for at slette din bookning
  2. Klik her for at redigere i tid sted m.m.

Vejledningen er udarbejdet af Henrik Abildgaard marts 2014

0 Kommentarer

Tilføj din kommentar

Send mig en E-mail når kommentaren bliver besvaret