VejledningerSIS Leksikon A - EAfmelding studerende EVU

Afmelding studerende EVU

Der er følgende muligheder for status i S313:

Status:W = webtilmelding

T = Tilmeldt

B = Betinget

O = Optaget

A = Afvist, Denne status gives til ansøgere, der ikke opfylder adgangskravet.

S = Slettet

S313  Den studerende har status ”W” og ”T”  ikke optaget:

Ansøger slettes i S313 (Shift/F6), og der skrives ikke "A" i statusfeltet.

S313  Den studerende har status ”O”  studerende er optaget:

A700  slet den studerende ”Shift /F6” x 2. Dette gøres både når der er lavet opkrævning og hvis der ikke er opkrævet deltagergebyr, da der automatisk dannes en kreditnota, hvis den studerende er faktureret.  Status vil ændres til ”S” slettet i S313. Efterfølgende skrives der til Debitor om bogføring af kreditnota nr. XX (find kreditnota nr. fra A433).

 

Ved for sen afmelding, skal der opkræves 50% eller 100% af deltagergebyret:

A700  skriv samme slutdato som startdato. Den studerende vil i S313 stadig stå med status ”O”. Husk efterfølgende at deltagerlister i A764, skal udskrives med en senere dato end startdatoen.

Er den studerende ikke opkrævet skal der laves en opkrævning på et administrationsgebyr på 50% af deltagergebyret eller på hele deltagergebyret.

Er den studerende opkrævet skal du rette dig efter følgende regler:

Afmelding 2  4 uger før modulstart = Lav en kreditnota på hele deltagergebyret og en opkrævning på administrationsgebyret, som er 50% af deltagergebyret.

Senere end 14 dage før modulstart = Der skal ikke laves en kreditnota, da den studerende skal betale 100% af deltagergebyret.  

Ved afmelding i forløbet, hvor der er opkrævet deltagergebyr:

A700 - skriv samme slutdato som startdato. Den studerende vil i S313 stadig stå som status ”O”.

Flytning til andet hold:

Afmeldes og krediteres på det ene hold og tilmeldes og opkræves på det nye hold.

 

 

Vejledningen er udarbejdet af Do Steenstrup og Birgit Dahlgren, december 2016. Opdateret af Ditte Stigaard 10. oktober 2017

0 Kommentarer

Tilføj din kommentar

Send mig en E-mail når kommentaren bliver besvaret