Vejledninger (tidl. Metropol)ProgrammerSIS Leksikon M - PMånedstjek institutionsregister - EVU

Månedstjek institutionsregister - EVU

Formålet med synkronrulning

Denne vejledning er målrettet SIS-institutionsregistergruppen.

Institutioner fra SIS S077 hentes over til webtilmeldingen 3 gange i døgnet, kl. 07.00  12.00  16.00. De hentede institutioner lægges i en SQL database.

Alle tilmeldingsblanketter på hjemmesiden søger direkte i denne database, når der vælges betaler og ansættelsessted.

Hver den 1. i måneden kl. 05.00 udlæser SQL databasen en kommasepareret fil (csv) med de institutioner der på det tidspunkt er hentet fra SIS og sender filen afsted til sis-institutionspostkassen: sis-institution@phmetropol.dk  

Det er herefter Studieservice EVU, SIS-institutionsgruppen, der skal udføre kontrol.

Der kontrolleres for følgende:

  • Systemkontrol af om der hentes de rette institutioner, og om antallet af institutioner stemmer med det antal, der findes i SIS
  • Egenkontrol af institutionsoprettelserne i SIS, både nummerering, navngivning og dobbeltgængere.

Login på SIS-portal

Log ind på SIS-portalen: https://sis-portal.ufmit.dk/

Se vejledning til hvordan du logger ind på SIS-portal her.

Udtræk fra SIS-portal (crtl601)

  1. Vælg område og jobnummer: "Controller" og "crtl601 - institutionstræk og kontrol"
  2. Tryk "bestil data"
  3. Hent filen via dette link: Filen skal sendes til SIS-institutionspostkassen (kun adgang for medlemmerne i SIS-institutionsgruppen)

De to udtræk (SQL og crtl601)

De to udtræk (SQL og crtl601)

I ovenstående ses hvad de to fil-typer hedder.

ORE_HESA: fra SiS-portal

Insti 01-08-2015: fra SQL

Den som laver trækket fra SIS-portalen (crtl601) har sine initialer i filnavnet fx. ORE_HESA_crtl601_xxxxx.

 

Systemkontrol

Åben de to filer i excel - filerne skal være åben på samme tid.

Det er her lige gyldigt hvilken excel-fil som vises først.

Sortering i excel af filen ORE_xxxx

Sortering i excel af filen ORE_xxxx

I ORE-filen skal der sorteres efter to niveauer.

NEDLAGT: Rækkefølgen skal være Å-A for at de ikke nedlagte institutioner skal ligge øverst, da det er dem, som skal kontrolleres.

INSTITUTIONSKODE: Rækkefølgen skal være Mindste til største.

Sortering i excel af filen SQL

Sortering i excel af filen SQL

Institution: Rækkefølgen skal være Mindste til største.

Aktivere synkronrulning

Aktivere synkronrulning

Klik på "Vis"

  1. Klik på "Vis side om side"
  2. Efterefter kan du trykke på "Synkronrulning" (skulle det ikke virke første gang, skal du blot prøve igen)

Du er nu klar til at begynde den egentlige kontrol.

Der rulles gennem filerne, og ved uoverensstemmelse mellem rækkerne i de to filer, stoppes op og fejlsøg årsagen.

Tjek EAN

Sådanne skal der sortes:

  • EAN - kolonne (vis kun TOMME)
  • Nedlagt-kolonne (vis kun NEJ)
  • Central_lokal-kolonne (vis kun LOKAL)
  • Udenlands-kolonne (vis kun NEJ)
  • Institutionskode-kolonne (Vis kun linjer der starter med M)

 

Hvis man ikke har EAN skal man have CVR - derfor skal sorteres på CVR-kolonne (vis kun TOMMME)

Resultatet af disse sorteringer viser de institutioner som SKAL have tilføjet CVR-nr.

Denne vejledning er udarbejdet af HESA, SANY, WIHO, september 2015

0 Kommentarer

Tilføj din kommentar

Send mig en E-mail når kommentaren bliver besvaret