Vejledninger (tidl. Metropol)ProgrammerSIS Leksikon H - LHoldoprettelse - opret grupper - aktiviteter - Fælles

Holdoprettelse - opret grupper - aktiviteter - Fælles

Denne vejledning beskriver, hvordan du opretter et nyt hold/gruppe/aktivitet i SIS, hvor aktiviteten IKKE har Webtilmelding og IKKE skal i Intrapol.

Hurtig hop (CTRL + H) til billedet A326 eller klik på 'Aktiviteter' i fanemenuen og vælg 'Stamdata' og dernæst 'Gruppe'. Tryk F6 for at blanke felterne, hvis billedet i forvejen er udfyldt.

Hurtig hop (CTRL + H) til billedet A326 eller klik på 'Aktiviteter' i fanemenuen og vælg 'Stamdata' og dernæst 'Gruppe'. Tryk F6 for at blanke felterne, hvis billedet i forvejen er udfyldt.

Som udgangspunkt skal alle felter med tegnet >> udfyldes.

Som udgangspunkt skal alle felter med tegnet >> udfyldes.

I rammen 'Stamoplysninger' skal du udfylde følgende:

I rammen 'Stamoplysninger' skal du udfylde følgende:

Ovenstående felter med rød markering skal udfyldes med relevante oplysninger for det hold, du skal oprette.

  1. Under 'Aktivitet' skriver du navnet på holdet. Du skal bruge et præfix på 3 bogstaver, som du finder i denne uddannelsespræfix-oversigt: http://phmetropol.screenstepslive.com/s/2700/m/13827/l/193118?resolve=true - se også vejledningen om holdnomenklatur for korrekt navngivning af holdet: http://screensteps.phmetropol.dk/m/13827/l/191509-holdnomenklatur-i-sis
  2. Under 'Kort betegnelse' kan du skrive du det samme som i feltet 'Aktivitet', med mindre at andet er lokalt vedtaget. Spørg en kollega eller se tidligere års oprettelser.
  3. Under 'Betegnelse' skriver du et detaljeret navn på holdet. Dette navn skal være sigende for, hvad aktiviteten omhandler. Skal holdet i Intrapol vil dette navn give overføres til Intrapol gruppen. Se særligt vejlending om hvordan hold oprettes, der overføres automatisk til Intrapol.
  4. 'Periode' udfyldes med start- og slutdato for holdet.Slutdato er f. eks. sidste dag for eksamen, hvis de er mundtlig eksamen.
  5. 'Publicering' er allerede udfyldt med "-". Dette skal ikke ændres. (se evt. manual for hold, der skal automatisk i Intrapol)
  6. 'Grupperingskode' udfyldes. Se vejledningen om grupperingskoder: http://screensteps.phmetropol.dk/m/13827/l/212222-grupperingskoder
  7. 'Tilmeldingsfrist' udfyldes kun af EVU, f.eks. 150915 (den viste dato vil være 15.09.2015). Datoen er vigtig for webtilmeldingerne.
  8. Disse tre punkter udfyldes kun af EVU og læreruddannelsen.

I rammen 'Grupperinger' skal du udfylde følgende:

I rammen 'Grupperinger' skal du udfylde følgende:

Ovenstående felter med rød markering skal udfyldes med relevante oplysninger for det hold, du skal oprette.

  1. I 'Aktivitetsafdeling' kan du trykke F9 og finde din uddannelse. Kender du allerede tallet, kan du skrive det direkte i feltet.
  2. Projektområde/læseår benyttes af EVU. Dette er nødvendigt for at webtilmeldingerne kan fremsøges. Der benyttes ForårXX og EfterårXX.
  3. I 'Uddannelsesordning' kan du trykke F9 og finde uddannelsens studieordning. Kender du allerede tallet, kan du skrive det direkte i feltet.
  4. 'Indberetningsprincip' udfyldes alt efter, om der indberettes STÅ for holdet. Er du i tvivl, kan du kontakte den STÅ-ansvarlige for din uddannelse.
  5. I 'Institution/Afd.' kan du trykke F9 og finde din uddannelses institutionsnummer. Kender du allerede nummeret, kan du skrive det direkte i feltet.
    Det er MEGET vigtigt, at den rigtige institutionsafdeling vælges INDEN der gemmes, da den herefter IKKE kan ændres.

De øvrige felter kan udfyldes, hvis det er aktuelt for din uddannelse.

Afslut med at taste F10 for at gemme.

 

Vejledningen er udarbejdet af Mikkel Juul Pedersen juli 2015

0 Kommentarer

Tilføj din kommentar

Send mig en E-mail når kommentaren bliver besvaret