Vejledninger (tidl. Metropol)ProgrammerSIS Leksikon M - POprettelse af institution (kun SIS-Institutionsgruppen) - EVU

Oprettelse af institution (kun SIS-Institutionsgruppen) - EVU

Denne vejledning er målrettet medlemmerne af SIS-Institutionsgruppen.

Har du spørgsmål eller institutioner som skal oprettes kan SIS-Institutionsgruppen kontaktes på sis_institutioner@phmetropol.dk

Start altid med F7 for at tjekke om institutionen allerede er oprettet i SIS!

  • Brug hurtig hop (CTRL + H)
  • Skriv S077 for billedet "Institutioner"

ELLER

  • Vælg i fanerne: Stamtabeller – Institutioner – Institutioner

Jeg har fundet en institution, men den er nedlagt

PH Metropol valgte at nedlægge hele institutionsregistret på nær det centrale og praktik. Dette skete for at undgå dubletter. En institution, der oprettes i SIS og benyttes til fakturering skaber en debitor i NS Navision, der er vores økonomissystem. En kunde må ifølge regnskabsloven kun have et debitornummer. Det er derfor meget vigtigt, at faktureringsinstitutionen bliver oprettet helt korrekt. Dette er begrundelsen for at du kan finde mange nedlagte institutioner i SIS.

Der er to typer af nedlagte institutioner:

  1. Der er den nedlagte institution, som Institutionsgruppen allerede har været inde over og hvor den nu nedlagte institution er en dublet. Det vil sige at der findes en åben faktureringsinstitution, som kan benyttes.
  2. Den nedlagte institution er en tidligere kunde, og skal bare genåbnes.

Nyoprettelse af institution i SIS

Nyoprettelse af institution i SIS

Inden selve institutionsnummeret kan oprettes, skal man undersøge om der skal tilknyttes en overinstitutionsafdeling.
Eksempelvis skal et hospital altid have den tilhørende Region som overinstitutionsafdeling. Fx.Rigshospitalet skal altid have Region Hovedstaden som overinstitutionsafdeling.
Private virksomheder og private skoler skal ikke have en oversinsitution.

  1. Overinst.Afd.: Et overinstitutionsafdelingsnummer er et unikt nummer som oprettes centralt hos SIS-supporten - alle centrale overinstitutionsafdelingsnumre er oprettet med et C

  2. Institution: Alle brugbare institutionsnumre er oprettet med et M efterfulgt af overinstitutionsafdelingsnummet (Region Hovedstaden's overinstitutionsafdelingsnummer, M + 1084)
    De efterfølgende cifre er fortløbende numre, dvs. det næste ledige nummer i nummerrækken (fx. M + 1084 + 005)
    For at finde næste ledige nummer i nummerrækken, Tryk F9 når man står i feltet "Overinst.afd.", og søg på M + overinstitutionsafdelingsnummet efterfulgt af %-tegn (M + 1084 + %)

    Opretter du en skole skal du være opmærksom på, at disse ikke skal oprettes ved et M, da disse ofte er oprettet centralt af Undervisningsministeriet.

    Institutionsnumret er efterfulgt af en "Institutionstype" - se Institutionstyperne i næste afsnit.

  3. Intitutionsnavn:  Eksempelvis ved hospitaler og kommuner, skal navnet pÃ¥ disse altid fremgÃ¥ først efterfulgt af et komma, og derefter navnet pÃ¥ selve "afdelingen". Fx. Rigshospitalet, Ortopædkirurgisk Klinik

  4. Kaldenavn: Skriv "Tjek" efterfulgt af år/måned/dato (Tjek 150601)

Institutionstyper

Institutionstyper

Adresse

Adresse
  1. Adressen kan søges via EAN-nr. på nettet, samt verificeres med en evt. tilmelding.
  2. Udfyld CVR
  3. NÃ¥r EAN-nr. udfyldes, kommer der automatisk et flugeben ved "eFaktura".
    EAN-nr. udfyldes naturligvis kun hvis såfremt kunden har et EAN-nr.

Tryk F10 for at gemme den nyoprettede institutionsnummer.

Vejledningen er udarbejdet af Heidi Christiansen (HEIC) og Winnie Høy-Pedersen (WIHO), juli 2015

0 Kommentarer

Tilføj din kommentar

Send mig en E-mail når kommentaren bliver besvaret