Vejledninger (tidl. Metropol)ProgrammerSIS Leksikon H - LHoldoprettelse med direkte import til IntraPol - Fælles

Holdoprettelse med direkte import til IntraPol - Fælles

Denne vejledning beskriver, hvordan du opretter et nyt hold/gruppe/aktivitet i SIS således, at denne efterfølgende automatisk importeres til IntraPol.

Hurtig hop (CTRL + H) til billedet A326 eller klik på 'Aktiviteter' i fanemenuen og vælg 'Stamdata' og dernæst 'Gruppe'. Tryk F6 for at blanke felterne, hvis billedet i forvejen er udfyldt.

Hurtig hop (CTRL + H) til billedet A326 eller klik på 'Aktiviteter' i fanemenuen og vælg 'Stamdata' og dernæst 'Gruppe'. Tryk F6 for at blanke felterne, hvis billedet i forvejen er udfyldt.
  1. Når du åbner A326 vil du altid stå på den Institutionsafdeling som er dit primære ansættelsessted. Tjek derfor altid at numret i feltet er i overensstemmelse med den institutionsafdeling du opretter gruppen for.
    Du kan fremsøge en værdiliste med F9, når du står i feltet

Som udgangspunkt skal alle felter med tegnet >> udfyldes.

Som udgangspunkt skal alle felter med tegnet >> udfyldes.

I rammen 'Stamoplysninger' skal du udfylde følgende:

I rammen 'Stamoplysninger' skal du udfylde følgende:

Ovenstående felter med rød markering skal udfyldes med relevante oplysninger for det hold, du skal oprette.

  1. Under 'Aktivitet' skriver du navnet på holdet. Du skal bruge et præfix på 3 bogstaver, som du finder i denne uddannelsespræfix-oversigt: http://screensteps.phmetropol.dk/s/2700/m/13827/l/193118?resolve=true - se også vejledningen om holdnomenklatur for korrekt navngivning af holdet: http://screensteps.phmetropol.dk/m/13827/l/191509
  2. Under 'Kort betegnelse' er et fleksibelt felt, der anvendes forskelligt - spørg en kollega.
  3. Under 'Betegnelse' skriver du et detaljeret navn på holdet. Vær opmærksom på at dette navn for mange uddannelser bliver holdets betegnelse på Intrapol.
  4. 'Periode' udfyldes med start- og slutdato for holdet.
  5. 'Publicering' er allerede udfyldt med "-". Hold der skal på Intrapol fra grunduddannelsen udenom uddannelsesbyggeren skal her taste K.
  6. 'Grupperingskode' udfyldes. Se vejledningen om grupperingskoder: http://screensteps.phmetropol.dk/m/13827/l/212222 . På Efter- og videreuddannelsesområdet er det, når der sættes grupperingskode på, at holdet importeres til Intrapol i den natlige opdatering.
  7. 'Tilmeldingsfrist' udfyldes kun af EVU, f.eks. indtast 170815 - SIS vil herefter selv sætte punktum og årstal 2015. BEMÆRK, at taster du 17082015 vil startdatoen blive 17.08.2020
  8. Disse tre punkter udfyldes kun af EVU, hvor hold ikke skal indgå i STÅ indberetningen.

Kommentar

Se yderligere om generel holdoprettelse http://screensteps.phmetropol.dk/m/13827/l/193117

Og specielt for læreruddannelsen http://screensteps.phmetropol.dk/m/13827/l/346198

 

Vejledningen er udarbejdet af ASNI og SANY juli 2015 / Revideret af MKRI og HESK juli 2016

0 Kommentarer

Tilføj din kommentar

Send mig en E-mail når kommentaren bliver besvaret