Studienummer - Grund

Denne vejledning omhandler automatisk tildeling og brug af studienumre på grunduddannelserne i S113.

Hurtig hop (CTRL + H) til billedet S113 eller klik på 'Studerende' i fanemenuen og vælg 'Optagelse' og dernæst 'Optag og studiestart'.

  1. Tryk F7 og fremsøg gældende optag.
  2. I 'Studienr. prefix' tastes det uddannelsesspecifikke prefix for studienumrene.
  3. I 'Studienr. lbnr. start' og 'Studienr. lbnr. slut' tastes den ønskede løbenummerserie.

Når ansøgerne overføres til studerende (i billedet S236), tildeles studienumrene automatisk.

For studerende der optages uden om KOT dannes studienumrene manuelt, dog skal prefix stadig følges.

Studerende med flere studienumre/skift af studienummer

Skal du tildele en studerende et nyt/ekstra studienummer, er det meget vigtigt, at du underretter IT-afdelingen, så den studerende bliver tildelt de rigtige adgange til mail, Intrapol, print og adgang til andre systemer.

Der arbejdes på at lette denne procedure, men så længe der ikke er udmeldt andet, skal du følge ovenstående.

Genbrug af studienumre

Som hovedregel er det ikke en god idé at slette eller genbruge studienumre. Dels vil noget vigtig historik gå tabt og dels vil det skabe problemer i forhold til mailadgang.

Vejledningen er udarbejdet af Sofie Bouschinger Christensen juli 2015

0 Kommentarer

Tilføj din kommentar

Send mig en E-mail når kommentaren bliver besvaret