Vejledninger (tidl. Metropol)ProgrammerSIS Leksikon M - POprettelse af hold/grupper/aktiviteter - Fælles

Oprettelse af hold/grupper/aktiviteter - Fælles

Denne vejledning beskriver, hvordan du opretter et nyt hold/gruppe/aktivitet i SIS.

Hurtig hop (CTRL + H) til billedet A326 eller klik på 'Aktiviteter' i fanemenuen og vælg 'Stamdata' og dernæst 'Gruppe'. Tryk F6 for at blanke felterne, hvis billedet i forvejen er udfyldt.

Hurtig hop (CTRL + H) til billedet A326 eller klik på 'Aktiviteter' i fanemenuen og vælg 'Stamdata' og dernæst 'Gruppe'. Tryk F6 for at blanke felterne, hvis billedet i forvejen er udfyldt.

Som udgangspunkt skal alle felter med tegnet >> udfyldes.

Som udgangspunkt skal alle felter med tegnet >> udfyldes.

I rammen 'Stamoplysninger' skal du udfylde følgende:

I rammen 'Stamoplysninger' skal du udfylde følgende:

Ovenstående felter med rø¸d markering skal udfyldes med relevante oplysninger for det hold, du skal oprette.

  1. Under 'Aktivitet' skriver du navnet på holdet. Du skal bruge et præfix på 3 bogstaver, som du finder i denne uddannelsespræfix-oversigt: http://phmetropol.screenstepslive.com/s/2700/m/13827/l/193118?resolve=true - se også vejledningen om holdnomenklatur for korrekt navngivning af holdet: http://screensteps.phmetropol.dk/m/13827/l/191509-holdnomenklatur-i-sis
  2. Under 'Kort betegnelse' skriver du det samme som i feltet 'Aktivitet'.
  3. Under 'Betegnelse' skriver du et detaljeret navn på holdet. Vær opmærksom på at dette navn også vil fremgå på holdets Intrapolside.
  4. 'Periode' udfyldes med start- og slutdato for holdet.
  5. 'Publicering' er allerede udfyldt med "-". Dette skal ikke Ændres.
  6. 'Grupperingskode' udfyldes. Se vejledningen om grupperingskoder: http://screensteps.phmetropol.dk/m/13827/l/212222-grupperingskoder
  7. 'Tilmeldingsfrist' udfyldes kun af EVU, f.eks. 15.09.15.
  8. Disse tre punkter udfyldes kun af EVU.

I rammen 'Grupperinger' skal du udfylde følgende:

I rammen 'Grupperinger' skal du udfylde følgende:

Ovenstående felter med rød markering skal udfyldes med relevante oplysninger for det hold, du skal oprette.

  1. I 'Aktivitetsafdeling' kan du trykke F9 og finde din uddannelse. Kender du allerede tallet, kan du skrive det direkte i feltet.
  2. I 'Uddannelsesordning' kan du trykke F9 og finde uddannelsens studieordning. Kender du allerede tallet, kan du skrive det direkte i feltet.
  3. 'Indberetningsprincip' udfyldes alt efter, om der indberettes STÅ for holdet. Er du i tvivl, kan du kontakte den STŅ-ansvarlige for din uddannelse.
  4. I 'Institution/Afd.' kan du trykke F9 og finde din uddannelses institutionsnummer. Kender du allerede nummeret, kan du skrive det direkte i feltet.

De øvrige felter kan udfyldes, hvis det er aktuelt for din uddannelse. For EVU skal feltet 'Projektområde/Læseår' udfyldes med startperioden for holdet (dvs. enten EfterårXX eller ForårXX).

Afslut med at taste F10 for at gemme.

 

Vejledningen er udarbejdet af Mikkel Juul Pedersen juli 2015

0 Kommentarer

Tilføj din kommentar

Send mig en E-mail når kommentaren bliver besvaret