Opgørelse og månedsgodkendelse

Senest den 5. dag i hver mned skal du have gennemfrt alle dine registreringer for den foregende mned. Dernst skal frst du og derefter din chef godkende registreringerne. Er du p ferie den 5. dag i mneden, er det muligt forlods at gennemfre dine registreringer og godkende dem som nedenfor beskrevet.

Sådan færdiggør og godkender du dine registreringer for en given måned:

Sådan færdiggør og godkender du dine registreringer for en given måned:

1. Vælg fanebladet "Opgørelse" og du får nu et skærmbillede der viser dine registreringer for den samlede måned

2. Vil du se detaljerne i din opgørelse, klik på knappen "Vis detaljer"

Detaljeret visning:

Detaljeret visning:

1. Tjek om registreringerne er rigtige og hvis ja, klik da i venstre kolonne ud for teksten "Medarbejdergodkendt:" på "Godkend"

2. Klik nu på: "OK"

Rettelser til godkendt opgørelse

Opdager du, at du har lavet en fejl i din opgørelse, efter at du har godkendt dine registreringer, skal du kontakte din leder. Lederen kan så genåbne din opgørelse, så du kan rette registreringerne, hvorefter du godkender dem igen som ovenfor beskrevet ovenover

Påmindelser

Glemmer du at godkende dine registreringer senest d. 5. dag i måneden, får du en auto-påmindelse i din arbejdsmailboks og endnu en d. 7. dag i måneden, hvis der fortsat ikke er godkendt.

Senest den 10. dag i hver måned skal din leder tage stilling til den opgørelse, du har godkendt. Hvis det ikke sker, får lederen en autopåmindelse

Ledergodkendelse

1. I anden kolonne kan du se en status for, om din leder har godkendt din opgørelse

Vejledningen er udarbejdet af Ole Andreasen september 2013

0 Kommentarer

Tilføj din kommentar

Send mig en E-mail når kommentaren bliver besvaret