Der er flere systemmapper hvor filerne er placeret:

1. "Arkiverede lektionsplansfiler".
   Her kan man finde de filer der var knyttet til de arkiverede grupper. Hvad der sker når en gruppe arkiveres kan du se her: "Hvad sker der når en undervisningsgruppe arkiveres?
   
2. Der vil være én mappe for hver aktive lektionsplan  (HEAB's lektionsplan indeholder alle filer, der er knyttet specifikt til den aktive lektionsplan)
   
3. "Resources" mappen er den mappe alle aktive afholdelsesgrupper ser ned i. Filerne ligger fysisk her, så afholdelsesgrupperne indeholder ikke nogen filer!
   Filer der ligger i "Resources" mappen vil kunne ses og tilføjes til alle aktive lektionsplaner og de studerende vil have adgang via fildelingen i afholdelsesgruppen
   
4. "Skjulte lektionsplaner"
   Her kan man finde de filer der er knyttet til de skjulte lektionsplaner.

1. "Lektionsplansfiler"
2. "Student folder". Denne mappe kan studerende uploade filer til

1. Mappen: "Resources" ser ned i planlægningsgruppens "Resources" mappe og alle filer her vil være tilgængelige så længe gruppen er aktiv.
2. Den lektionplansspecifikke mappe (her HEAB's lektionsplan) ser ned i planlægningsgruppens lektionsplansskecifikke mappe.

Se her hvad der sker når gruppen arkiveres: Hvad sker der når en undervisningsgruppe arkiveres?