Vejledninger

Her er vejledninger til de fleste systemer og programmer, der stadig anvendes på det tidligere Metropol. For vejledninger til nye fælles systemer i Københavns Professionshøjskole, gå til vejledninger.kp.dk

Hvad sker der når en undervisningsgruppe arkiveres?

Når en gruppe arkiveres sker følgende:

Afholdelsesgruppen arkivers kl. 00.01 den dato som er fastsat i uddannelsesbyggeren
De medlemmer som er i gruppen på den dato hvor gruppen udløber, har adgang til gruppen via arkivet. Hvordan man får adgang til en arkiveret gruppe kan ses her: Hvordan får jeg adgang til en arkiveret gruppe?
Der kan fortsat kommenteres på meddelelser.
Der kan ikke oprettes nye meddelelser

1. Gruppen forsvinder fra de grønne menuer

2. Der oprettes en mappe i ”Arkiverede lektionsplaner” i planlægningsgruppe med afholdelsesgruppens navn

3. I mappen med afholdelsesgruppens navn oprettes to mapper, Resources og en kopi af lektionsplansmappen (navngivet efter lektionsplanens navn)

4. Filerne kopieres fra Resources- og lektionsplansmappen til mapperne inde i ”Arkiverede lektionsplaner/[afholdelsesgruppenavn]” og opdateres derfor heller ikke efter arkiveringen

"Resources" indeholder en kopi af de filer der på arkiveringstidspunktet var i "Resources" i Planlægningsgruppen
Alle filer i den lektionsplansspecifikke mappe

5. Lektionsplanen kopieres og navngives med [arkiveret (dato) ] og fil tilknytninger i planen peger på filerne i arkivet.

Vejledningen er udarbejdet af Henrik Abildgaard august 2016

Københavns Professionshøjskole