Hvad sker der når en undervisningsgruppe arkiveres?
Når en gruppe arkiveres sker følgende:
- Afholdelsesgruppen arkivers kl. 00.01 den dato som er fastsat i uddannelsesbyggeren
- De medlemmer som er i gruppen på den dato hvor gruppen udløber, har adgang til gruppen via arkivet. Hvordan man får adgang til en arkiveret gruppe kan ses her: Hvordan får jeg adgang til en arkiveret gruppe?
- Der kan fortsat kommenteres på meddelelser.
- Der kan ikke oprettes nye meddelelser
1. Gruppen forsvinder fra de grønne menuer
2. Der oprettes en mappe i ”Arkiverede lektionsplaner” i planlægningsgruppe med afholdelsesgruppens navn
3. I mappen med afholdelsesgruppens navn oprettes to mapper, Resources og en kopi af lektionsplansmappen (navngivet efter lektionsplanens navn)
4. Filerne kopieres fra Resources- og lektionsplansmappen til mapperne inde i ”Arkiverede lektionsplaner/[afholdelsesgruppenavn]” og opdateres derfor heller ikke efter arkiveringen
5. Lektionsplanen kopieres og navngives med [arkiveret (dato) ] og fil tilknytninger i planen peger på filerne i arkivet.
Vejledningen er udarbejdet af Henrik Abildgaard august 2016
0 Kommentarer
Tilføj din kommentar