Vejledninger (tidl. Metropol)It-systemer og servicesIntraPol BrugergrupperInviterer, godkend eller afvis medlemmer i en brugergruppe

Inviterer, godkend eller afvis medlemmer i en brugergruppe

Klik på hvert af de underliggende punkter for at se en detaljeret beskrivelse.

Gå til gruppen og administration
  1. Klik på: "Administrér"
  2. Klik herefter på: "Invitér/godkend/afvis medlemmer"

Du vil som administrator af gruppen også modtage en mail hver gang en bruger har ansøgt om adgang til gruppen og i den mail er der også et direkte link til "Invitér/godkend/afvis medlemmer":

Giv adgang til de brugere der har anmodet om adgang
Se på invitationer og adgangsønsker
  1. Klik på: "Invitationer og adgangsønsker"
  2. Godkend ved at klikke:"Ja" eller
  3. Afvis ved at klikke: "Nej"
  4. Her kan du se de brugere der er inviteret men ikke har sagt ja endnu
  5. Klik her hvis du vil tilbage til "Administrér"
Invitér medlemmer. Der er 3 måder at invitere på:
Invitér medlemmer
1. Søg efter bruger at invitere
  1. Vælg fanebladet: "Søg efter bruger at invitere"
  2. Skriv i søgefeltet. Du kan søge på initialer, studienummer eller navn
  3. Klik på navnet på den bruger du vil tilføje

4.     Brugeren er nu tilføjet listen

Getag processen for de deltagere du vil invitere

2. Invitér medlemmer fra dine andre grupper
  1. Vælg fanebladet: "Invitér medlemmer fra dine andre grupper"
  2. Klik på pilen i rullepanelet
  3. Vælg gruppe

4.     Sæt flueben ud for de medlemmer du vil invitere

5.     Når du har valgt alle dem du vil invitere så rul ned til bunden af listen og klik på: "Luk" og brugerne er tilføjet listen

6.     Brugerne er nu tilføjet listen

3. Invitér fra liste
  1. Vælg fanebladet: "Invitér fra liste"
  2. Indsæt brugernavne (studienumre eller initialer): du kan bruge komma, semikolon, mellemrum eller linieskift som separator
  3. Klik på: "Vælg"

4.     Brugerne er nu tilføjet listen

Afsend nu listen med invitationer
Listen er nu klar til at blive afsendt
  1. Hvis invitationen skal ledsages af en bemærkning, kan den skrives her
  2. Klik nu på: "Send"
Afsend nu listen med invitationer
Listen er nu klar til at blive afsendt
  1. Hvis invitationen skal ledsages af en bemærkning, kan den skrives her
  2. Klik nu på: "Send" og alle vil modtage en mail:

Vejledningen er udarbejdet af Henrik Abildgaard august 2013. Revideret 11. april 2018

2 Kommentarer

Katrine

Er der en måde, hvorpå man kan se, om de inviterede brugere har accepteret invitationen til en gruppe?

Henrik Abildgaard

Ja så står de på deltagerlisten

Tilføj din kommentar

Send mig en E-mail når kommentaren bliver besvaret